本次资料整理组卷，分内部审批资料及工程结算资料，依据校院相关规定，提出以下7个步骤及若干分项：
甲方工作联系单（过程中口头指令、乙方联系单未明确的进行补充完善）
乙方联系单（施工方回应方案、做法、材料等相应内容）包含但不限于以下：
2-1、报价单
2-2、图纸（应有技术确认，有蓝图按照蓝图计算，无蓝图只有设计签字的，进行完善）
3、认质认价单（四方均需提出意见，最终建设单位负责人所签应为共同认可，认质还需总工办意见）
4、内部审批表（签证内容由乙方提供，工程部确认事实，总工办签署技术意见，造价部与全过程审计提出初步估算价，由工程部提请会议研究。根据校院会议权限依次研究。审批表后附会议纪要）内部审批同意后，甲方代表在第2项建设单位处签署意见。
5、签证单：内容由乙方提供（发生的事、做法及金额），此表除甲方代表外，依次签字，签证单所附资料包含但不限于以下：
5-1、计量计价表（单位工程造价汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表）
5-2、最终图纸
5-3、原始计量凭证（甲、乙、监理、合同造价部及全过程审计人员签字）
6、全过程审计意见
当第4项中会议同意实施并由乙方施工完成后，由乙方上报第5项内容，同时由全过程审计审核第5项金额，出具审计意见。
甲方代表对第6项全过程审计意见中的审计数字确认后，在第5项签署意见。
7、工程进度款申请表
7-1 合同内：1、工程款支付申请表2、形象进度确认表、3单位工程造价汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表
7-2合同外：1、工程款支付申请表2、其余资料按照上述流程1-6提供。
