5月21日，基建办公室在长安校区组织召开7#楼报告厅和行道树栽植竣工验收会议。校（院）党委副书记、招标工作委员会副主任梁菀华出席会议并讲话，党委（院长）办公室主要负责人，党委（院长）办公室、资产财务处、后勤服务中心（招委办）、基建办公室相关人员、教师代表，监理、施工、设计单位相关人员参会。

7#楼报告厅装修装饰工程于2024年2月26日正式开始施工，主要包括报告厅装饰装修、设施设备安装等，为举办学术报告、会议、学生活动等提供场地，已具备使用条件。行道树栽植项目包括广玉兰、桂花等常绿乔木、国槐、法桐等落叶乔木、石楠、海棠等常绿灌木等18个品种，共约600株，目前已全部实施完成。

会上，在完成7#楼报告厅和行道树栽植施工现场查验后，施工单位汇报了施工情况、自验、整改情况和后续质保承诺事项；监理单位汇报了施工监理情况和注意事项提醒，并对施工质量进行评定；设计单位从装修装饰、设备安装、功能及竣工图纸四个方面汇报了设计达成效果情况；基建办公室汇报了工程概况并对工程质量进行评定；参会人员经过现场查验、听取汇报、查阅资料和现场讨论等环节，评定两个项目达到合格标准，验收通过。

梁菀华在讲话中指出，7#楼报告厅和行道树栽植作为校（院）师生关注期盼、迫切需要的项目，为教育教学提供了有力保障。对妥善做好项目实施后续工作，她要求，一要按合同履职尽责。施工单位应结合使用频率高、使用安全角度和操作实际等，做好合同内的维护、保养和服务，保证项目质量；二要按责任各司其职。在项目使用期间，发现问题应及时解决、确保健康安全，使用部门应合理确定使用范围、加强管理和提升使用效能，后勤部门应加强卫生维护和环境养护。对已验收项目应做到尽早启用和能用尽用，科学合理保证固定资产保值增值；三要按程序推动结算事宜。在项目验收完成和使用功能逐步完善后，尽快按流程完善并提交验收和审计资料，加快结算审核和支付。

7#楼报告厅装修装饰工程和行道树栽植项目有利于进一步改善长安校区办学条件，为师生营造良好的学习工作生活环境，进而为推动校（院）高质量发展做出积极贡献。