2023年2月22日上午，为了加快推进新校区建设项目竣工验收后资料移交工作，基建办公室召开基建档案资料交底会议，基建办相关人员、长安区档案馆委派的相关工作人员以及监理单位、总包单位和各专业分包单位等的资料员参加会议。

长安区档案馆相关工作人员介绍了基建档案资料接收的规范和要求。

会上，档案馆相关工作人员从归档的重要性、归档的基本规定、纸质文件归档质量标准、电子文件归档质量标准、声像资料归档质量标准、竣工图编制及要求、房建工程归档清单、常见问题总结及经验等方面进行了介绍，解答了各责任单位资料员的相关问题；各单位资料员对资料归档情况做了汇报，表示严格按照长安区档案馆要求进行组卷、归档。

会议要求，一是已建成项目档案资料要抓紧完成收集、归档、整理、移交工作；二是档案资料破损的、盖章及印刷不清楚、涂改的，抓紧修复；三是基建办公室与档案管密切配合，力争在项目验收完成后早日将基建项目档案资料移交。